HandoverID

Die Liste besteht aus echten A4-Blättern mit 12 Zeilen: Meldegruppe, Text, Sounder, ID-Nummer, Code und Notiz. Bearbeitet wird direkt im Blatt — Projekt, Anlage, Bereich und Stand stehen im Kopf jedes Blattes. Neue Blätter entstehen automatisch, sobald die letzte Zeile befüllt ist.

Zu jeder ID-Nummer entsteht beim Tippen ein normgerechter Data-Matrix- oder QR-Code — scanbar aus dem PDF und direkt vom Bildschirm. Eigene Code-Formate mit Text vor oder nach der ID und Großschreibung lassen sich als Vorlage speichern, passend zur jeweiligen Inbetriebnahme-Software.

Jede ID darf es nur einmal geben. Wird eine bereits vergebene Nummer eingetragen, zeigt HandoverID sofort, auf welchem Blatt und in welcher Zeile sie schon steht. Alle doppelten Stellen werden gelb markiert — und vor dem PDF-Export wird gewarnt.

Zeilen, die sich nach der ersten Übergabe geändert haben, werden farbig hinterlegt — in Orange, Blau, Grün oder Rot. Die Markierung erscheint auch im PDF, mit Legende, damit der Inbetriebsetzer Änderungen auf einen Blick erkennt.

Ein Klick erzeugt das fertige Übergabe-PDF — eine Seite pro Blatt, mit Übergabe- und Unterschriftsfeldern, die sich einzeln an- und abwählen lassen. Unten rechts steht auf Wunsch das eigene Firmenlogo oder ein Firmentext.

Enter, Tab und Pfeiltasten wie in Excel, Strg+D übernimmt den Wert von oben und zählt die ID-Nummer hoch, mehrere Zeilen lassen sich direkt aus Excel einfügen. Sounder ist ein Häkchen per Klick oder Leertaste. Listen werden als .idliste gespeichert und jederzeit weiter befüllt.